Так нужен все-таки офис или нет? Ответила ли ситуация с COVID на этот вопрос в вашей компании?
Если вы давно следите за нами, знаете: для себя мы выбрали свободный график, и все в нашей команде приходят в офис, когда захотят. Только даты сдачи проектов – презентация дизайна, сдача готового проекта, – у нас привязаны к жёстким срокам. Методика выполнения работы и время выполнения поставленной задачи зависят исключительно от самого специалиста. Главное результат.
У нас есть виртуальный офис в crm Bitrix. В нем мы ведем все проекты, обмениваемся информацией, следим за сроками и ведем всю ключевую деятельность.
Зачем мы тогда вообще содержим офис в центре города? Ведь для компании это существенная статья расходов. Ответ прост: из-за входящего потока заказчиков. К сожалению в России до сих пор существует такой странный архаизм: если у компании нет офиса, это значит, что заказчик не сможет приехать в компанию и “настучать по шапке” ответственным за проект. Никакие договоры и прочие юридические обязательства его не успокаивают. Примеры крупных компаний, у которых вся деятельность успешно ведется дистанционно, тоже побоку. Заказчику важно приехать, увидеть стол, стул, компьютер и живого человека за ним.
По этой причине мы содержим офис. Не будь этого странного стереотипа, мы бы давно отказались от типичной связки компания-офис-сотрудники. Для общих собраний, обсуждений и сборов можно использовать коворкинги – в Петербурге они на каждом шагу. Наша компания по требованию специалистов обеспечивает все условия для работы дома. Мониторы, планшеты, компьютеры — все, чего не хватает сотрудникам, предоставляет компания.
Преимуществ у такой системы работы масса. Начиная от банального комфорта, заканчивая сокращением времени, используемого впустую, например, на дорогу. Некоторым сотрудникам приходилось тратить по два часа в день только на транспортировку себя до офиса и обратно домой. Это десять часов в неделю, то есть полноценный рабочий день. А траты на обеды, проезд, бензин – это мелочи, но в них и прячется дьявол.
Искренне надеемся, что принудительный режим самоизоляции, дистанционная работа, расходы на аренду за пустой офис и все исходящие из этого последствия изменят в головах предпринимателей офисную парадигму и “шапочно-стучащие” инстинкты.
